Política de Protección de datos

Nuestro compromiso con la confidencialidad

UCB Pharma S.A. se compromete a mantener el máximo nivel de confidencialidad sobre la información personal que recogemos, usamos, conservamos y revelamos. Esta política de protección de datos explica cómo manejamos la información personal que facilita a UCB.

Esta política de protección de datos no se aplica a los sitios web de UCB que no enlazan con la misma, ni a los sitios web de terceros a los que enlacen los sitios web de UCB. Para interacciones fuera de línea con UCB, esta política complementa (pero no sustituye) cualquier otra política o aviso que haya recibido como parte de sus interacciones fuera de línea con nosotros.

Su uso de los sitios web de UCB que enlazan a esta política está sujeto a dicha política de protección de datos y a las condiciones de uso. Por favor, lea la política de protección de datos antes de usar los sitios web de UCB o enviarnos información personal.


¿Qué es "información personal"?

La "información personal" es la información que le identifica o podría usarse para identificarle y que UCB recoge o conserva de manera accesible. Si bien el tipo de información personal que recogemos y compartimos depende de la naturaleza de su relación con UCB, así como de las disposiciones de las leyes aplicables, a continuación se dan las categorías generales de información general que podremos recoger (ya sea directa o indirectamente).

Información de contacto. Podremos recoger información de contacto como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y preferencias de contacto.

Información demográfica. Podremos recoger información demográfica limitada como su fecha de nacimiento, sexo, raza o grupo étnico, nacionalidad o lengua principal.

Información profesional. Podremos recoger información sobre sus antecedentes profesionales como sus credenciales profesionales, pertenencia actual o pasada a organizaciones o instituciones, historial laboral o programas o actividades en los que ha participado.

Información sanitaria. En circunstancias limitadas, podremos recoger información sanitaria sobre sus afecciones médicas, por ejemplo, si decide inscribirse en un estudio de investigación o si notifica un acontecimiento adverso de un producto de UCB.

Información financiera. Podremos recoger información suya relativa a los pagos como su número de la Seguridad Social, número de identificación fiscal o número de cuenta bancaria.

Información técnica y de navegación. Los sitios de UCB podrán recoger información sin que usted la envíe activamente. Esta información podrá incluir, por ejemplo, su tipo de navegador e idioma, sistema operativo, dirección IP, las URL de los sitios que ha visitado antes y después de entrar en el sitio web de UCB, la búsqueda en Internet que le llevó al sitio web de UCB y sus actividades dentro del sitio web de UCB. Esta información podrá recogerse mediante diferentes tecnologías, como cookies (pequeños fragmentos de información que el navegador de Internet guarda en el disco duro del ordenador). Además, su navegador de Internet transmite automáticamente a los sitios web de UCB parte de esta información, como la URL del sitio web que acaba de visitar y la versión del navegador con la que trabaja su ordenador.


¿Por qué recoge esta información UCB?

UCB utiliza su información personal en relación con actividades empresariales diarias, como: reclutamiento y empleo, investigación de productos, desarrollo y seguridad de fármacos, programas de ayuda al paciente, comunicaciones sobre nuestros productos, análisis e investigación de mercado, notificación de declaraciones obligatorias, contabilidad financiera y otros fines exigidos o autorizados expresamente por la ley.

Muchos programas exigen que otorgue a UCB un consentimiento o autorización específicos para la recogida, el uso y la revelación de su información personal; consulte en dichos programas los motivos concretos de la recogida de información personal.


¿Cómo protege UCB mi información personal?

UCB ha adoptado varias normas reconocidas para proteger la confidencialidad de su información; a continuación damos una descripción y un ejemplo de dichas normas. Sin embargo, no aparecerán todos los usos o revelaciones particulares de cada categoría.

Limitamos y protegemos el uso de su información personal. Disponemos de directrices que limitan el acceso a solo quienes tienen una necesidad razonable de usar su información personal. Además, limitamos el uso de su información a fines razonables y empresariales legítimos. Por último, podremos usar su información personal para gestión y administración empresarial o para cumplir con nuestras responsabilidades legales.

Restringimos y protegemos la divulgación de su información. En tanto que empresa global que opera en todo el mundo, podremos compartir su información personal con otras entidades de UCB fuera de España. Limitamos estas "revelaciones a filiales" a las circunstancias en que haya una necesidad empresarial legítima, y todo uso o revelación adicional de su información está protegido por nuestra política global de protección de datos y la política, ley o normativa de protección de datos vigente en su país.

En ocasiones, UCB podrá compartir su información personal con terceros en el caso de que participemos en un programa o actividad conjuntos. UCB podrá también compartir su información personal con nuestros proveedores para la realización de determinadas actividades empresariales en nuestro nombre. En ese caso, nuestra práctica habitual consiste en exigir a esos terceros que mantengan la confidencialidad de su información personal y usen su información personal solo de manera limitada.

UCB no venderá ni licenciará su información personal a terceros excepto en relación con la venta o transferencia de una línea de productos o división o en relación con un programa conjunto de marketing.

Tenga en cuenta que UCB se reserva el derecho de divulgar su información personal para responder a solicitudes de información autorizadas de las autoridades gubernamentales, órdenes judiciales o cuando lo exija la ley.

Utilizamos protecciones sólidas de seguridad informática. UCB ha implementado protecciones técnicas, administrativas y procedimentales en un esfuerzo para proteger su información personal del acceso, uso o revelación no autorizados.

Si tiene motivos para creer que su información personal ha dejado de estar segura (por ejemplo, si cree que la seguridad de su cuenta se ha visto menoscabada), infórmenos de manera inmediata utilizando la información de contacto que se da a continuación.


Uso de cookies por parte de UCB

UCB usa a veces información obtenida de las cookies de Internet para la administración de sistemas y para disponer de estadísticas con el fin de evaluar el uso de nuestro sitio web. En los sitios web de UCB en los que el usuario debe iniciar sesión, UCB utiliza cookies para identificarle en el sitio web y proporcionarle un nivel de seguridad adicional. Por ejemplo, una vez que accede al sitio web e introduce su identificador de usuario y contraseña, UCB instala una cookie temporal en su ordenador que indica que está verificado para entrar en las partes restringidas del sitio web. Esta cookie le permite entrar en un espacio de trabajo virtual durante su sesión de trabajo actual y permanecerá en su ordenador hasta que cierre sesión en dicho espacio de trabajo virtual o cierre su navegador de Internet. Si su navegador no está configurado para aceptar cookies, no podrá iniciar sesión ni usar el sitio web.

UCB no utiliza cookies en conjunción con este sitio web, excepto en lo descrito en esta política de protección de datos.


¿Puedo corregir mi información personal o eliminarla?

Usted tiene derecho a

(i) Ser informado acerca de los datos que tenemos de usted;
(ii) Solicitarnos que actualicemos corrijamos cualquier dato personal desactualizado o incorrecto que tengamos de usted;
(iii) Ya que el proceso de los datos está basado en su consentimiento – retirar su consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la legalidad del consentimiento antes de su retirada;
(iv) Que sus datos personales sean borrados si y en la medida se cumplen las condiciones del artículo 17 del Reglamento general de protección de datos;
(v) Restringirnos el uso de sus datos personales si y en la medida se cumplen las condiciones del artículo 18 del Reglamento general de protección de datos;
(vi) Portabilidad de los datos en la medida que las condiciones del artículo 20 del Reglamento general de protección de datos, sean aplicables a usted;
(vii) El derecho a objetar contra el proceso de sus datos personales en la medida que sea aplicable el artículo 21 del Reglamento general de protección de datos, si el proceso de sus datos personales se realizaría para fines de marketing directo. En este sentido, usted tiene el derecho a modificar sus preferencias de contacto o a darse de baja totalmente de cualquier comunicación de UCB.

Si usted desea ejercer sus derechos o para cualquier otra cuestión, contacte con nuestro Responsable de Privacidad de Datos (“Data Privacy Officer”) en el correo electrónico o en la dirección postal siguiente:

[dataprivacy.sp@ucb.com] [Plaza de Manuel Gómez Moreno, s/n, Edificio Bronce, Planta 5ª, 28020 Madrid], (“a la atención del Data Privacy Officer”)

Sepa también que tiene usted derecho a hacer constar una queja ante la Autoridad Competente de España para la protección de datos si usted cree que el proceso de sus datos personales por parte de UCB ha infringido la ley.


¿Cómo puedo ponerme en contacto con UCB si tengo preguntas sobre protección de datos?

Si necesita ponerse en contacto con UCB en referencia a esta política de protección de datos, también puede contactar con nuestro responsable de protección de datos por correo electrónico en dataprivacy.sp@ucb.ucb.com o por carta dirigida a la filial de UCB enUCB Pharma S.A. . Pza Manuel Gómez -Moreno, s/n, 5ª plt. Edif. Bronce. 28020 Madrid (con atención al responsable de protección de datos).

Haremos cuanto esté en nuestra mano por responder a todas las solicitudes razonables de manera oportuna.


¿Cómo sabré si UCB ha actualizado esta política?

Sin perjuicio de sus derechos bajo la ley aplicable, UCB se reserva el derecho de modificar esta política de protección de datos sin previo aviso para reflejar los avances tecnológicos, los cambios legales y normativos y las buenas prácticas empresariales. Si modificamos nuestras prácticas de protección de datos, los cambios se recogerán en una versión actualizada de esta política de protección de datos y le informaremos de los mismos actualizando la fecha de entrada en vigor situada en la parte superior de esta política de protección de datos.